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        午后尚宫局马尚宫和司薄将这七日整理出来的宫人档案带来瑶华宫，烟暖看了看手中的档案，都是按照自己的要求填写的，让春芸拿出早已准备好的工具，在每页纸的页首打两个圆孔，按各局各宫进行人员划分，用薄铁皮穿过两个圆孔将档案钉起来。

        “宫人档案以此宫人现在当差的各局或各宫殿进行存档，以后人员如有调动，便将宫人的档案进行调整，在宫中当差经历栏处添加调动明细，如果宫人出宫了，便将名册抽出，另外存档。”

        烟暖拿出空白的花名册：“另外根据宫人档案填写的内容，制作每局每宫的花名册，每个宫殿一本花名册，凡在此宫殿当差过的宫人都要记录在册，当差了多长时间，担任什么职务，后调转到何处，都要明确记录，当然后期有人员调动，也要记录在内。”

        尚宫局的人立马应是，宫人的所有个人情况都已详细记录，再根据个人情况记录每个宫殿的人员进出，如此每个宫殿的人员流动情况便一目了然，虽然前期的工作量较大，但是只要完成这次记录，后期只在人员调动时再记录便可。

        烟暖也知道工作量有些大，便提议道：“你们回去后将尚仪局识字的宫人召集到一起，由两个宫人轮流读当差经历，其余宫人每人负责填写一个宫殿的花名册，当有这个宫殿的当差记录，负责这个宫殿的花名册的人员就进行填写，如此填写的速度就快了，如果人手不够，来与本宫说，本宫从其他局给你调派人手，此项事务，本宫要求一个月内完成，尔等可否做到？”

        尚宫局因负责中宫及六局出纳文移印属之事，宫人基本都识字，所以人手方面够用，贤妃娘娘给了一个月的时间，也很宽裕，马尚宫便回道：“娘娘的提议自是好的，尚宫局定能将差事办好，请娘娘放心。”

        烟暖点头，问道：“会算术的宫人可有单独抄录？”

        马尚宫将一叠名册递上，宫中会算术的不多，进宫当差，特别是做太监的，大多都穷苦人家出生，能略识几个字就不错了，其余的也都是入宫后学的，所以会算术的可以说寥寥无几，大多原本也是从事各局记帐事务的和帐房的宫人。

        烟暖数了一下，后宫三千人，会算术的大概有五十几个人，其中算精通的只有十余个，人是少了些，不过烟暖仔细教学便可，便让尚宫局的人退下了。

        等人退下后，烟暖便将名册递给冯嬷嬷，“冯嬷嬷，本宫欲将宫中的帐务进行整改，成立财务司，由本宫直接管理，所以这些人中，哪些人用不得？”

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